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    Büromanager/in für den Tourismusverband Spreewald

    Der Tourismusverband Spreewald bildet das Dach, unter dem die touristischen Belange der Region zusammengeführt werden. Gemeinsam mit Partnern und Leistungsträgern der Region wird das Profil des Spreewaldes hinsichtlich touristischer Angebotsvielfalt und Servicequalität gestärkt. Das operative Geschäft des Tourismusverbandes Spreewald e. V. wird dabei seit 2013 von der GLC Glücksburg Consulting AG als privater Outsourcingpartner im Bereich Tourismus verantwortet. Das Team der Geschäftsstelle in Raddusch sucht zum nächstmöglichen Termin kompetente Verstärkung im Bereich Büromanagement.

    Dein Profil:

    • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und verfügst über mehrjährige Erfahrungen in der Assistenz/Sekretariat.
    • Du verfügst über hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).
    • Deine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie dein Organisationstalent und deine Teamfähigkeit.
    • Eine professionelle Kommunikation, egal ob am Telefon, persönlich oder schriftlich, gehört zu deinen Stärken.
    • Du bist es gewohnt, Ad-hoc Anforderungen spontan und positiv zu meistern.
    • Für dich ist es kein Problem, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten und sicher Prioritäten zu setzen.
    • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
    • Modernste Bürokommunikationsmittel gehören für dich zum Alltag.

    Deine Aufgaben:

    • Zu deinen Hauptverantwortlichkeiten zählt die selbstständige und vorausschauende Büroorganisation. Dazu gehören die Koordination sämtlicher Termine und Wareneinkäufe, die Postbearbeitung sowie der allgemeine Schriftverkehr sowie die Betreuung unserer Kunden am Telefon und per E-Mail.
    • Du organisierst Gremiensitzungen, Meetings und Veranstaltungen in Präsenz und online und führst die Vor- und Nachbereitungen inklusive des Verfassens der dazugehörenden Protokolle und Präsentationen durch.
    • Des Weiteren bereitest du die Buchhaltung vor und führst die Rechnungskontrolle durch.
    • Die Pflege der Datenbanken und das Beschwerdemanagement gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
    • Du empfängst und betreust unsere Gäste kompetent und freundlich.

    Wir bieten Dir:

    • Einen kreativen, dynamischen Arbeitsalltag in einer der spannendsten Branchen der Region
    • Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit regulären Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in unserem Spreewälder Büro in Raddusch
    • Freiraum bei der Gestaltung der Arbeit
    • Immer wieder neue Herausforderungen, an denen du dich testen und wachsen kannst
    • Förderung deiner Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten im Unternehmen
    • Leistungsgerechte Vergütung
    • Ein familiäres, kleines Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit dir freut
    • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
    • Arbeit in einem kleinen Büro im Herzen des grünen Spreewaldes, welches wir gemeinsam mit dir nachhaltig gestalten möchten
    • Kostenfreie heiße und kalte Getränke
    • Verschiedene Corporate Benefits

    Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

    Wir bieten dir einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit viel Raum für die eigene Gestaltung und Möglichkeiten zur Entwicklung sowie eine attraktive Vergütung. Möchtest du Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsangabe und Verfügbarkeit als pdf-Dokument ausschließlich via E-Mail an karriere@glc-group.com

    Selbstverständlich behandeln wir deine Bewerbung mit absoluter Diskretion.

    GLC Glücksburg Consulting AG
    Annette Ernst
    Albert-Einstein-Ring 5
    D-22761 Hamburg

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